Rendez votre base de données exploitable par l’IA
Rendez vos rapports, pré-études et devis facilement consultables et exploitables grâce à une indexation intelligente.
Les bureaux d'études disposent souvent de véritables mines d'or documentaires : des milliers de rapports, pré-études, devis et livrables produits au fil des années. Mais sans une indexation claire et une structuration efficace, ces bases de données restent sous-exploitées. Nous vous aidons à transformer ce patrimoine en une ressource vivante, consultable et interrogeable par l'ensemble de vos collaborateurs.
Des bases de données riches, mais mal exploitées
- Bases volumineuses, non normées, souvent mal structurées.
- Données dupliquées ou incohérentes.
- Fichiers dispersés, difficilement exploitables.
- Perte de temps considérable dans la recherche d'informations.
« Une base documentaire mal indexée, c’est un gisement de connaissances inexploité. »
Nettoyer, indexer, enrichir : trois étapes pour redonner vie à vos données
Objectif : faire de votre base documentaire une ressource consultable et interrogeable en langage naturel, via un assistant conversationnel intelligent.
Suppression des doublons, harmonisation des formats, mise en cohérence des fichiers.
Structuration par thématique, projet, géographie ou type de document.
Création de métadonnées et tags contextuels pour une exploitation par l’IA.
Un exemple concret : plus de 5 000 projets revalorisés
Nous avons accompagné un bureau d'études géotechniques et hydrogéologiques dans le nettoyage et l’indexation de plus de 5 000 rapports de projet.
Résultats
- Base documentaire unifiée et propre.
- Recherche instantanée dans l’ensemble des rapports.
- Assistant de recherche dédié pour tous les collaborateurs.
Impact
- Gain de temps considérable dans la recherche.
- Amélioration de la productivité et de la qualité.
- Meilleure exploitation des connaissances.
De la donnée brute à l’intelligence collective
Centralisation et accès simplifié à toute la documentation.
Recherche intelligente par mots-clés, thèmes ou zones géographiques.
Exploitation de l’historique pour nourrir de nouvelles études.
Gain de productivité et de temps pour toutes les équipes.
Faites parler vos données
Transformez votre base documentaire en un outil d’intelligence collective. Offrez à vos collaborateurs un accès fluide et intelligent à toute la connaissance de votre organisation.
Contactez-nous pour une démonstration